Definición documental
Determine qué identificaciones, comprobantes, contratos, pagarés u otros documentos requiere cada proceso.
Configuración · Módulo Quanto
Digitalización
Integre documentos al expediente y a la operación. Defina documentos, procesos de captura, historial y fechas de vencimiento.
El reto de la institución
La gestión de digitalización se vuelve compleja cuando la información vive en procesos separados.
Expedientes físicos o archivos sin clasificación generan documentos faltantes, vencidos y difíciles de localizar durante auditorías.
La respuesta de Quanto
Quanto conecta la información, las reglas y las tareas que sostienen digitalización.
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Defina los documentos requeridos para cada producto, cliente o etapa del proceso.
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Integre cada archivo al expediente y al contexto que le corresponde.
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Controle fechas de vigencia y documentos próximos a vencer.
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Conserve las versiones anteriores para consulta y auditoría.
Capacidades del módulo
Funciones propias de Digitalización.
Estos conceptos forman el núcleo funcional del módulo. Cada uno responde a una necesidad concreta y evita mezclar la lógica financiera u operativa con herramientas de configuración general.
Asignación a procesos
Solicite documentos en la etapa adecuada y relaciónelos con cliente, operación o activo.
Historial digital
Conserve las digitalizaciones previas y consulte el expediente completo sin depender de archivos físicos.
Vigencia documental
Registre fechas de vencimiento para identificar documentos próximos a expirar o pendientes de actualización.
Funcionalidad transversal
Herramientas que complementan el proceso.
Se configuran de forma independiente y se conectan con Digitalización cuando la operación lo requiere. Así amplían el módulo sin confundirse con sus capacidades propias.
Formatos
Genere solicitudes, contratos, carátulas y reportes con la información registrada en el módulo.
Flujos
Coordine revisiones, autorizaciones y excepciones sin alterar la lógica funcional propia del módulo.
Notificaciones
Active avisos para eventos, tareas, vencimientos o cambios de estado relevantes para usuarios y clientes.
Campos personalizados
Añada datos específicos de la institución cuando la información estándar del proceso no sea suficiente.